包装上的客服电话,换服务商就废了?

前几天有个卖家来找我,说要和现在的客服团队停止合作,但碰到一个问题——品牌电话已经印在了说明书和包装上,现在换团队了,这个号码怎么办?
 

 
聊下来我搞清楚了情况。
 
他们现在的外包公司,用的是自己采购的第三方客服系统。号码也是在这个系统上直接购买的。
卖家没有这个系统的 Owner 权限。
系统是服务商的,号码是在这个系统上的,卖家只是”在用”。
 
现在要换服务商了,号码带不走,包装上印的就是这个号码——接下来几个月出货的产品,买家打这个号码,打不通,或者打到别家去了。

 


 
这件事让我想到一个更普遍的问题。
 
很多 BPO 公司,名义上做的是”业务流程外包”,实际上做的是”人力资源外包”——而且是一种连工具都不给你的人力资源外包。
真正的业务流程外包,卖的是一整套客服能力。工具是你的,或者至少是甲方可以接管的。流程、人员管理、培训、质检,全部包掉。甲方不需要懂客服,只需要看结果。
 

 
但很多客服外包公司怎么做?
 
系统是他们的,号码是他们的,甲方从头到尾没有拥有过任何一样东西。
换一家客服外包,系统带不走,号码带不走,历史数据带不走,可能连客服流程都带不走——因为流程是绑在那个系统上的。
甲方花了外包的钱,最后发现自己什么资产都没有积累。
这不是甲方的问题,这是很多客服外包公司自己的做法。
他们不会明说这件事。合同里写的是”全流程客服外包”,但实际执行的时候,工具、号码、数据,全部控制在自己手里。
这么做有一个很明显的好处:甲方换不掉他。至少换的时候,成本很高。
我见过很多卖家,到真的遇到问题的时候才意识到这些问题。
不是因为卖家不懂,而是因为卖家没有理由在最开始就怀疑这件事。”全流程外包”听起来就是对方全权负责,工具当然是对方提供——这个逻辑本身没有问题。
 

 
问题在于:这些隐形的风险和成本,老板是否提前意识到了。
 
真正的业务流程外包,工具可以由服务商提供,但所有权或者接管权,应该在甲方手里。
我自己做过卖家,所以在一开始定位的时候一直比较在意这件事。我希望能够真正解决卖家的问题,不需要再操心其他的。以后即使不和我们合作,至少系统、知识库、数据全部是可以迁移的,对甲方完全透明。
 

 
回到开头那个卖家的问题——电话号码能不能迁移?
 
答案是:如果是在客服系统平台上直接购买的,一般都不能直接转移。所以如果是长期使用的品牌电话,建议购买可以绑定任何客服系统的号码,这样即使客服系统更换,号码也不变。如果是短期使用,那就没关系,平台购买简单方便。
如果他从最开始就有这个系统的 owner 权限,号码是申请的,那至少新的客服团队还可以登录系统使用号码。
但如果,像他现在的情况——系统没有权限,号码也无法转移——那这件事情,从最开始就很难。
有客服具体问题,欢迎沟通。我一般先了解你的实际情况,再来判断哪种方案适合你。
如果你是卖家,正在选客服外包公司,或者已经碰到了这篇文章里提到的问题——我们做过卖家,知道哪些坑要提前避开。

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