客服人员的语言是塑造客户体验的关键。积极表述不仅能让沟通更顺畅、互动更深入,还能打破重复脚本的局限,为服务注入灵活性。
今天就为大家整理了27个实用的积极沟通话术,以及不同场景下的使用技巧,助力快速提升客户满意度(CSAT)~
一、27个万能积极话术
这些话术可融入各类客户对话,既避免话术重复,又能快速拉近距离:
1. “Let’s Look Into This…”
开始互动时,通常会先承认客户的问题,然后做出如上所述的协作声明。
2. “I’d Be Delighted to Help”
虽然听起来有些泛泛,但偶尔使用“欣喜”或“开心”这样的词,可以带来积极的氛围。
3. “Absolutely, I’d Be Happy to Assist You With That Today”
以 -ly 结尾的词开头,如绝对、确定或确定,意味着你同意了客户的观点,从而有助于提升关系。
4. “Let’s See What We Can Do…”
这种说法涉及客户使用“我们”和“让我们”等词汇,促进协作环境,改善客户与顾问之间的关系。
5. “That’s a Good Question…”
使用这个短语能让客户在决定联系联系中心时感到被认可,并让他们放心,知道自己这样做是正确的。
6.“I Would Be More Than Happy To…”
这会让来电者相信他们已经转接到了一位提供解决方案的热心顾问,而不是只关注负面问题。
7.“That’s a good choice…”
验证客户的意见是顾问们常常被敦促去做的事情,以建立关系并由此获得满意度。顾问通常会利用上述报价来实现这一目标。
8.“This is a Very Popular Item”
注意到其他人也选择了同样的解决方案,意味着该方案很可能成功且已证明有效,从而提升了客户对品牌的信任。
9. “We Have Had a Lot of Positive Feedback on That Item”
轻松而简洁地传递积极反馈,可以让客户放心所讨论的产品/服务质量。
10.“This Choice Has Proven Successful…”
同样,引用来电者选择的成功情况,会鼓励客户在未来结果上。
11. “What Other Customers Have Done…”
上述说法几乎暗示顾问在向客户提供内部信息,这可能增强客户与品牌的关联感。
这是因为客户更可能感受到企业内部有人支持他们的事业。
12. “What Other Customers Have Done/Tried in Your Position is…”
该声明向客户保证其查询有有效的解决方案,并能建立客户-顾问的联系,因为顾问提供了内部信息。
13.“I’m Hoping You’ll Really Enjoy…”
使用“hopeing”等动词会让人觉得顾问是在公司内部积极支持客户。
14.“That Will Be With You On…”
向客户提供交付日期对大多数联络中心顾问来说是重复性任务,因此这里还有一些积极的方式让顾问知道这一点。
15. “As You Are a Valued Customer…”
虽然这会突破机器人化的界限,但如果自然使用,可以让客户感受到被重视,从而提升忠诚度。
16.“I’m Happy to Let You Know…”
作为顾问,说你乐于助人似乎毫无意义,但偶尔加入积极的想法可以提升对话的氛围。
17. “It Has Been a Pleasure…”
既然你已经处理了客户的问题,重要的是积极地结束对话,以确认互动中可能产生的“好感觉”。
18.“I’m Happy That I Was Able to Assist You Today”
这加强了客户与顾问的联系,但听起来可能不够真实。所以,务必用“我是”而不是“我是”,以保持真诚的语气。
19.“Your Satisfaction is a Great Compliment, (Insert Name)”
个性化陈述是建立关系的好方法。此外,在这段话的结尾加上你会转达任何赞美,可以让来电者知道他们的声音被听见并被珍惜。
20. “Is There Anything Else I Can Help You With?”
提供这些服务听起来可能有些机械,但这是基本礼貌,大多数客户也会乐于表达任何额外问题。
21. “I Appreciate Your Patience on This. Please Let Me Know if I Can Provide Any Other Additional Support”
在这样的陈述中重复“我”表明顾问对问题承担了个人责任,从而亲自减轻客户的疑问负担。
当然,之前的语句集合只有在客户查询成功解决时才能使用。在更难的电话之后,以下声明可能更有帮助。
22. “Thank You For Your Time and Patience Today”
意识到这通电话已经占用了客户一些时间,就像这句话一样,可以为对话增添好益,让客户感受到被重视和被认可。
23.“I Hope I Was Able to Help You With Your Concern”
这句话可以降低重复联系,因为可以确认顾问已经完全解决了客户的疑问。
24. “Have I Resolved Your Concern Today?”
这个问题有助于确认客户的问题已被解决。同时也为他们提供了一个明确的机会,提出尚未解决的问题。
25. “I Apologise For Any Inconvenience Caused Today. Please Accept My Sincere Apologies”
有时顾问别无选择,只能道歉。但遇到这种情况时,最好说“抱歉”并表达个人责任感,而不是用“我们的歉意”,指的是顾问和公司。
26. “I Hope You Are Satisfied With Our Service”
这表达了礼貌的结尾感,鼓励客户反思自己的体验,并在需要时为最终反馈打开大门。
27.“Since you have me on the line is there anything else I can do?”
这展现了主动性和愿意付出额外努力的态度,给客户机会提出任何未解之谜或需求,然后才结束对话。
二、话术使用核心技巧
1. 快速拉近距离的关键
- 用协作式词汇:多使用“我们”“让我们”,营造并肩解决问题的氛围,比如“让我们一同调查这个问题”“让我们看看能为您做些什么”。
- 以肯定词开头:用“当然”“无疑”等词回应客户,快速建立认同,比如“当然,今天我很乐意为您处理此事”。
- 认可客户价值:肯定客户的选择或问题,比如“这是个很好的问题”“这是个不错的选择”,让客户感受到咨询的意义。
- 传递正向反馈:提及产品的受欢迎度或他人好评,比如“这是一款非常受欢迎的产品”“这款产品收到了很多正面反馈”,增强客户信任。
2. 不同场景的适配技巧
- 问题解决时:用个性化、真诚的表述收尾,比如“您的满意是对我们最大的认可”“很高兴今天能为您提供帮助”,巩固良好体验。
- 需客户等待时:主动致谢并承诺支持,比如“感谢您的耐心等待。如果您还需要其他额外帮助,请随时告知”,让客户感受到被重视。
- 需道歉时:若客服无过错,可站在公司角度承认问题、主动担责,而非盲目道歉;若为自身失误,则明确道歉并整改,避免用“我们道歉”,改用“我深表歉意”更显真诚。
小贴士
1.话术使用需自然,避免机械背诵,根据客户语气灵活调整;
2.涉及客户姓名、产品信息时,尽量个性化提及,增强专属感;
3.团队可共同梳理高频场景,将话术融入日常培训,提升服务一致性。
客户沟通中的每一句积极表达,都是搭建信任的桥梁,而专业的服务支撑则是让这份信任长久的基石。在跨境服务场景中,客服不仅需要灵活运用沟通技巧,更要适配不同地区的文化习惯与需求差异。
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