人工智能提升联络中心生产力的3种方式

无论身处哪个行业,人工智能(AI)的应用都已渗透到一定层面,且这一趋势正持续升温。从供应链运营、库存管理,到日常服务中的个性化体验优化,人工智能都在悄悄助力效率升级。也正因如此,不少人会担忧它未来可能接管部分甚至全部工作。
而在客户服务领域,人工智能早已是幕后“得力助手”。分析机构指出,越是成熟的企业,其呼叫中心的人工智能参与度往往越高——部分头部企业甚至能通过AI和数字渠道处理超过95%的服务交互
 
那么,在海量的客户服务场景中,人工智能究竟发挥着哪些关键作用?今天就为大家拆解它赋能呼叫中心的3个核心方向,每一个都直击效率痛点!

一、知识管理:让座席快速精准获取“答案”

对呼叫中心座席而言,及时拿到准确信息是高效服务的前提。但实际工作中,信息常常分散在不同的本地存储库或云存储账户中,查找起来费时费力。
 
客户在与座席沟通时,无论何时都期待高质量服务。而AI驱动的知识管理系统,就像一个“智能知识库”——它以中央存储库为核心,嵌入AI算法,能快速定位每次交互所需的最优知识,帮座席省去大量检索时间。
 
更重要的是,优质的知识管理系统必须具备AI/机器学习驱动的捕获、创作、整理和情境化能力,否则难以支撑企业的运营和战略目标。
 
此外,生成式AI还能加速新知识的创建,同时对原有知识进行总结、标准化和重组(要知道,很多旧知识可能由数十位创作者编写,风格不一且适配渠道有限,早已跟不上如今的业务需求)。

二、客户体验:用智能技术优化全渠道服务

呼叫中心座席的核心目标,始终是为客户提供优质体验。而现在的客户早已不满足于单一沟通方式,更倾向于通过多种渠道(电话、在线咨询、社群等)寻求帮助。
 
要让座席高效承接多渠道沟通需求,AI赋能技术必不可少。将AI融入工作工具后,座席能实现:
 
  • 个性化互动:根据客户需求精准匹配服务方案
  • 情感感知:通过AI分析客户情绪,及时调整沟通方式
  • 自助服务升级:辅助优化智能客服,让简单问题无需人工介入
  • 通话效率提升:缩短响应时间,减少客户等待

三、人力优化:用技术减负,而非取代人力

拥有高效能干的座席,是所有呼叫中心的核心诉求。但要实现全员效率最优,单靠人工管理不仅难度大,还容易产生高额成本——这时候AI的价值就凸显了。
 
这里要先打消大家的顾虑:AI的初衷是提升效率,而非取代员工。未来很长一段时间内,人机协作(HITL)模式都会是主流,人类会持续监控和优化AI的输出结果。
 
具体来看,AI能帮呼叫中心做这些事:
 
  • 精准预测呼叫量,提前做好人员排班
  • 自动化处理常规重复性任务,让座席聚焦复杂问题
  • 智能路由分配,优先处理高优先级客户咨询

四、最后聊聊:AI在呼叫中心的未来

可能很多人不知道,AI在呼叫中心的应用其实早已有之,从上世纪80年代就开始萌芽。如今随着生成式AI的兴起,更多呼叫中心正在探索它的新玩法和新定位。
 
可以预见的是,未来AI不会是“独立作战”,而是与人类座席深度配合,持续优化服务效率和客户体验。对于呼叫中心而言,尽早找准AI的应用场景,就能更快抢占服务优势~
 
 
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