人工智能在客户服务中的主要应用场景

人工智能(AI)普及率持续提升,将其应用于客户服务领域,可有效改善客户体验(CX)、提高呼叫中心效率。以下梳理了AI在该领域的23种核心应用方式:

1. 近实时调整呼叫中心运营活动

AI通过数千种算法持续预测座席供给与客户需求,自动重 新部署座席,安排线下培训或跨队列支援,避免服务水平不达标,提升一次通话解决率(FCR)。

2. 提供下一步最佳行动建议(NBA)

基于语音、文本分析及全渠道互动历史,AI实时生成个性化建议,不仅解决客户咨询,还能创造价值,提升销售额、合同续约率,同时契合客户权益保护相关监管要求。

3. 挖掘客户洞察优化服务

AI分析客户互动记录,明确客户联系核心原因,优化自助服务路径,增加自助服务渠道,减少呼叫中心咨询量,让座席聚焦复杂问题。

4. 减少未响应互动情况

AI驱动的聊天机器人和虚拟助手可与客户实时互动,解答咨询、提供协助,结合个性化服务,避免未接来电或未响应互动,降低客户流失和销售机会损失。

5. 实现7×24小时全天候服务支持

AI处理大量常规咨询,解放座席专注高价值复杂任务,降低成本、提升效率;同时打破时间限制,为全球客户提供随时响应的便捷服务。

6. 利用实时洞察优化通话体验

AI评估呼叫者与座席的对话内容、参与度及语气,提供实时反馈,帮助座席在通话中调整沟通方式,通话后生成参与度评分,明确改进方向。

7. 促进与客户的高质量互动

AI为座席实时提供所需信息和背景,助力快速熟练开展服务,自动化处理重复性任务,让座席专注复杂互动,兼顾沟通畅通与成本、效率优化。

8. 应用生成式AI改善体验

在适当监督和人工管控下,生成式AI可辅助座席提升生产力、缩短互动时间,但需同步跟进AI伦理和风险管理,遵守行业监管标准。

9. 借助虚拟助手提升客户体验(CX)

AI驱动的虚拟助手能提供更快响应、全天候服务,对电子邮件等渠道的常见问题自动回复、优先级排序,部分场景可无需人工干预直接解决问题。

10. 为座席提供客户对话实时支持

AI基于历史数据和情境分析,实时推送最佳解决方案,当客户提及竞争对手等流失风险场景时,调取竞品对比、优惠方案等资料,助力挽留客户。

11. 自动化处理简单繁琐任务

AI自动生成通话后备注等总结内容,客观准确且一致,节省座席记录时间,同时为后续服务座席提供全面背景信息。

12. 以高质量通话提升客户满意度

智能耳机配合桌面应用,实时监测音频质量、背景噪音等,让座席在通话前排查问题、通话中改善表现,保障客户清晰沟通体验。

13. 通过语气判断客户满意度

AI捕捉语气中的情感信息,弥补传统调查回复率低、有偏见的不足,为座席提供实时指导,帮助管理人员开展针对性培训,提升服务质量。

14. 减少手动任务,双升员工与客户体验

AI聊天机器人处理常见咨询,让座席专注情感复杂、有意义的互动;劳动力管理系统(WFM)中的AI机器人支持座席自主审批调班、请假等,保持团队精力。

15. 降低成本并提升服务质量

AI驱动的聊天机器人、虚拟助手结合自然语言处理(NLP)技术,7×24小时处理常规任务,让人工座席聚焦高价值问题,在降低运营成本的同时维持服务质量。

16. 自动化通话后相关工作

AI实现通话分类记录、备注总结、邮件发送、CRM信息更新等后台任务自动化,可缩短80%收尾时间,且捕捉关键细节更准确。

17. 应用预测分析与趋势图谱

AI实现100%客户互动分析,快速呈现趋势和主题,为座席提供实时建设性反馈,助力管理者开展个性化培训,巩固客户关系。

18. 自助服务、缺口识别与内容创建

  • 自助服务:AI聊天机器人、常见问题解答(FAQs)让客户快速自助找答案;
  • 缺口识别:AI发现座席技能短板,推送针对性培训内容;
  • 内容创建:借助ChatGPT等快速制作培训材料,提升效率与可扩展性。

19. 释放效率潜能

  • 自然语言交互工具:处理常见咨询,识别客户意图与情感,精准转接人工;
  • 实时座席协助:监听转录对话,提供实时指导、行动建议和自动总结;
  • 精准数据洞察:自动识别趋势、分类呼叫原因,深化对客户需求的理解。

20. 优化事务性体验

区分事务性(如更改地址)与情感性客户体验,AI自动化处理事务性体验,提升效率,同时保留必要人际互动服务情感性需求。

21. 快速生成自助服务视频

AI将常见问题解答页面转化为实用视频,还能根据客户具体需求定制操作指南视频,解决企业视频库建设难、更新难的问题。

22. 助力启动新的客户体验(CX)流程

AI生成新流程的工作流程、座席脚本及测试数据,减少基础工作耗时,企业可专注流程微调优化。

23. 优化培训与客户体验(CX)

AI聊天机器人拓展客户问题解决途径,解放座席优化升级案例服务;通过趋势识别、情感分析优化座席培训;识别弱势客户并提供定制化服务,助力企业合规。
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